Премия и конференция InterСomm 2020

График работы премии 2020*

• 20 мая – 11 сентября
  Прием заявок от участников Премии InterComm 2020
• 14 сентября – 30 сентября
  Рассмотрение и оценка поданных проектов жюри
• 30 сентября
  Публикация шорт-листа лучших проектов
• 1–9 октября
  «Народное голосование» на YouTube-канале Премии. Выбор самой яркой видеопрезентации
• 9 октября (дата будет уточняться)
  
• 20 октября
  Конференция и торжественная церемония награждения победителей Премии InterComm 2020

* Оргкомитет премии InterComm 2020 оставляет за собой право вносить изменения в график работы Премии, но не позднее чем 20 августа 2020 года.

Регистрация новой заявки

Перед началом регистрации новой заявки необходимо выбрать: вы подаете заявку от компании и представляете командный проект или вы участвуете в номинации «Мастер коммуникаций».

Если вы подаете заявку от компании на командный проект

Общая информация о компании

Необходимо заполнить данные в соответствии с вопросами первой части – общая информация о компании и проекте.

Заполнение основного содержания заявки

Необходимо описать проект в соответствии с 7 критериями оценки жюри.

Для каждого из критериев оценки под «окошками» для заполнения даны дополнительные разъяснения, какая именно информация должна быть предоставлена.

• Уникальность проекта (почему проект достоин премии)
• Постановка проблемы в проекте
• Цели и задачи проекта
• Креативное решение
• Технология реализации проекта
• Результаты проекта
• Эффективность проекта для бизнеса компании

Загрузка материалов заявки

Необходимо загрузить также:

• презентацию проекта (обязательно – она нужна для очной защиты проекта!)
• видеоролик (при готовности участвовать в «Народном голосовании»)
• дополнительные материалы (иллюстрации, видео- и фотоматериалы, PDF и ссылки на корпоративные медиа и другие инструменты корпоративных коммуникаций, корпоративные исследования и прочие репрезентативные материалы и данные)

Объем всех материалов заявки – не более 50 Мб. Все презентации загружаются только в формате PDF.

Обратная связь от оргкомитета

Необходимо дождаться ответного письма от Оргкомитета с оценкой «ок» или с уточняющими вопросами. После окончательного «ок» от членов Оргкомитета можно в течение 7 рабочих дней ждать выставления счета и отслеживать судьбу заявки в таблице статусов на сайте здесь.

Если вы подаете заявку как «Мастер коммуникаций»

• Необходимо выбрать, кто выдвигает номинанта:
  – самовыдвижение
  – выдвижение от имени компании
• Необходимо заполнить общую информацию о номинанте, претендующем на звание «Мастер коммуникаций»

Заполнение основного содержание заявки

Необходимо разместить информацию и материалы в соответствии с 7 критериями оценки жюри.

Для каждого из критериев оценки под «окошками» для заполнения даны дополнительные разъяснения, какая именно информация должна быть предоставлена.

• Резюме
• Рекомендательные письма
• Профессиональные награды
• Эссе
• «7 достижений в моей карьере коммуникатора»
• «5 интересных фактов обо мне»
• «3 моих правила успеха в профессии коммуникатора»

Загрузка заявки на сайт

«7 достижений в моей карьере» и «5 интересных фактов обо мне» могут быть дополнительно оформлены в виде единой творческой презентации. Презентация принимается только в формате PDF. Прикрепить ее можно на втором шаге заполнения заявки.

Обратная связь от Оргкомитета

Необходимо дождаться ответного письма от Оргкомитета с оценкой «ок» или с уточняющими вопросами. После окончательного «ок» от членов Оргкомитета можно в течение 7 рабочих дней ждать выставления счета и отслеживать судьбу заявки в таблице статусов на сайте здесь.

Правила оценки проектов

Конкурсные работы будет оценивать жюри, в которое войдут ведущие эксперты в области стратегических и корпоративных коммуникаций, HR-эксперты.

Для соблюдения паритета в конкурсном соревновании компаний крупного и малого бизнеса в каждой номинации отдельно будут рассматриваться проекты компаний численностью до 1000 человек и более 1000 человек. Таким образом, в каждой номинации могут быть определены два победителя.

Каждый проект во всех номинациях, кроме «Мастера коммуникаций», будет оцениваться по 7 критериям:

• Уникальность проекта (почему проект достоин премии)
• Постановка проблемы в проекте
• Цели и задачи проекта
• Креативное решение
• Технология реализации проекта
• Результаты проекта
• Эффективность проекта для бизнеса компании

По каждому из критериев члены жюри выставят баллы от 1 до 10. Таким образом, максимальное количество баллов, которое может получить проект от одного члена жюри, – 70.

Заявка на соискание Премии InterComm в персональной номинации «Мастер коммуникаций» будет также оцениваться по 7 разделам в предоставленных материалах.

• Резюме
• 3 (три) рекомендательных письма
• Профессиональные награды
• Эссе
• «7 достижений в моей карьере коммуникатора»
• «5 интересных фактов обо мне»
• «3 моих правила успеха в профессии коммуникатора»

В этой номинации также максимальное количество баллов, которое может получить претендент от одного члена жюри, – 70.

Лидеры в каждой номинации будут определяться по сумме баллов, отданных за проект. Проекты, набравшие наибольшее количество баллов, войдут в шорт-лист Премии и будут представлены на очной защите. По результатам представления проектов и номинантов на очной защите жюри определит победителей в каждой номинации.

В рамках Премии InterComm проводится также «Народное голосование»

Компании-участники могут предоставить на суд профессионального сообщества видеопрезентации своих проектов. Все ролики будут размещены на официальном YouTube-канале Премии. Победителем в специальной номинации становится ролик, набравший больше всех отметок «нравится».

По решению Оргкомитета в ходе проведения Премии отдельные номинации могут быть добавлены или удалены, о чем участники будут проинформированы дополнительно.

Важно! Подавая заявку на участие в Премии, помните: выбор номинации зависит от целей и задач, стоящих перед проектом, а не от инструментов его реализации.

Организаторы: Коммуникационная группа «МедиаЛайн» при поддержке общественных организаций и объединений, предприятий всех форм собственности, СМИ и независимых экспертов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение применяется при проведении Премии в сфере внутренних коммуникаций INTERCOMM 2020 (далее – Премии).

1.2. С настоящим Положением могут ознакомиться все заинтересованные лица, претендующие на участие в Премии. Настоящее Положение опубликовано на официальном сайте Премии www.intercomm.media. Участники вправе запросить от Организационного комитета Премии (далее – Оргкомитета) разъяснения отдельных пунктов Положения.

1.3. Основными целями Премии являются:

• Поощрение профессиональных коллективов и персонально – менеджеров компаний, внедряющих лучшие практики в сфере внутренних коммуникаций.
• Повышение профессионального уровня специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре российских и международных компаний.
• Разработка профессиональных стандартов работы специалистов по внутрикорпоративным коммуникациям и корпоративной культуре.
• Популяризация практических инструментов повышения эффективности внутренних коммуникаций.
• Внедрение лучших кейсов по мотивации и обучению персонала, развитию корпоративной культуры, формированию и укреплению бренда работодателя в практике российских и международных компаний в целях повышения эффективности бизнеса.

1.4. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

• Внутренние коммуникации – это коммуникации с персоналом с целью формирования у сотрудников лояльности к компании, понимания сотрудниками общих целей, норм и правил работы в компании.
• INTERCOMM – премия, в рамках которой присуждаются награды представителям юридических лиц за лучшие проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, а также лучшим менеджерам, являющимся авторами и исполнителями проектов по развитию внутренних коммуникаций.
• Оргкомитет – организаторы Премии.
• Претендент – представитель юридического лица или физическое лицо, подавшее заявку на участие в Премии.
• Участник – представитель юридического лица или физическое лицо, заявка которого на участие в Премии принята Оргкомитетом.
• Экспертный совет (жюри) – группа лиц, уполномоченная давать профессиональную оценку заявок участников, принятых Оргкомитетом, и определяющая лауреатов Премии.
• Награды – дипломы, статуэтки и призы, вручаемые лауреатам и номинантам Премии.
• Спонсоры и партнеры – государственные и общественные организации, предприятия всех форм собственности, оказывающие материальную, организационную или информационную поддержку Премии.
• Информационные партнеры освещают проведение Премии на всех ее этапах на своих ресурсах (СМИ, интернет-сайты, социальные сети).
• Технологические спонсоры обеспечивают техническую поддержку Премии, предоставляют необходимое оборудование.

2. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ПРЕМИИ

Для участия в Премии необходимо соблюдение следующих требований:

• К участию в Премии приглашаются компании и организации различных форм собственности, работающие на территории России и стран СНГ.
• На персональную премию «Мастер коммуникаций» заявка может быть подана от физического лица, гражданина России или стран СНГ, считающего себя конкурентоспособным в рамках содержательного наполнения номинации и предоставившего все необходимые документы для оценки жюри. Претенденты на персональную номинацию «Мастер коммуникаций» могут также быть выдвинуты на соискание Премии от имени компаний, в которых они работают.
• На Премию могут быть выдвинуты проекты в сфере внутренних коммуникаций и корпоративной культуры, реализованные в период с 1 сентября 2019 года по 1 сентября 2020 года.
• Участие в Премии носит заявительный характер. Стоимость подачи 1 (одной) заявки на конкурс – 5000 (пять тысяч) рублей. В случае если одна компания подает 2 (две) и более заявок, каждая следующая заявка стоит 3000 (три тысячи) рублей. В случае подачи заявок в последние две недели до окончания срока приема стоимость 1 (одной) заявки – 10 000 (десять тысяч) рублей, повторных заявок – 5000 (пять тысяч) рублей.
• Участник Премии должен своевременно предоставить заявку, загрузив ее в специальном разделе сайта www.intercomm.media.
• Участник Премии должен своевременно заполнить на сайте Премии регистрационную форму, описание проекта, загрузить в этом разделе сайта творческую презентацию проекта, оформленную в соответствии с критериями оценки проектов, требованиями настоящего Положения. По желанию также можно загрузить видеопрезентацию проекта, которая дает возможность участия в «Народном голосовании». Срок подачи заявки и описания проектов – до 11 сентября 2020 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
• Заявка считается принятой после предварительной проверки Оргкомитетом Премии и направления соответствующего уведомления на электронную почту участника, указанную в заявке.
• Материалы, поданные на соискание Премии, не комментируются и не возвращаются. Материалы используются для оценки членами Экспертного совета (жюри) на условиях конфиденциальности.
• После объявления результатов Премии описание проектов и названия компаний, ставших лауреатами Премии, могут быть размещены на официальном сайте Премии www.intercomm.media.
• Отправляя заявку на соискание Премии, участники подтверждают свое согласие на возможность публикации информации (в рамках обозначенного для раскрытия объема информации) о данном проекте в СМИ и социальных сетях, на электронных ресурсах Премии для нужд и в интересах продвижения Премии по решению Оргкомитета.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТАМ, ВЫДВИГАЕМЫМ НА СОИСКАНИЕ ПРЕМИИ

3.1. Заявка проекта, выдвинутого на участие в Премии, готовится по стандартной форме и должна содержать следующие основные разделы:

• Регистрационную форму
• Описание проекта
• Творческую презентацию
• Компании, подготовившие также видеопрезентацию проекта, получают возможность участия в «Народном голосовании».

3.2. Заявка на участие в Премии загружается в специальном разделе сайта Премии www.intercomm.media.

3.3. Перечень критериев оценки для отбора лучших проектов, поданных на соискание Премии:

• Уникальность проекта (почему проект достоин Премии)
• Постановка проблемы в проекте
• Цели и задачи проекта
• Креативное решение
• Технология реализации проекта
• Результаты проекта
• Эффективность проекта для бизнеса компании

4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕМИИ

4.1. В ходе подготовки и проведения Премии проводятся следующие работы:

• Информирование заинтересованных компаний, общественных объединений, СМИ и иных заинтересованных организаций о проведении Премии и об условиях отбора участников.
• Предоставление заинтересованным сторонам необходимых документов по условиям проведения Премии.
• Осуществление текущего информирования общественности посредством публикации в сети Интернет и СМИ новостей, пресс-релизов и статей, посвященных Премии.
• Выполнение иных работ, направленных на реализацию основных и дополнительных мероприятий проекта.
• Сбор, обобщение и анализ информации о компаниях-участниках и поступивших от них проектов на соискание Премии.

4.2. Заявки на участие в Премии с описанием проектов принимаются до 11 сентября 2020 года включительно. Проекты, поступившие позднее указанного срока, к рассмотрению приниматься не будут.

4.3. После рассмотрения поданных на конкурс заявок жюри определит шорт-лист проектов, который будет опубликован на сайте конкурса 30 сентября 2020 года.

4.5. До 9 октября 2020 года включительно состоится очная защита проектов-номинантов и подведение итогов жюри.

4.6. Торжественная церемония награждения победителей конкурса пройдет 20 октября 2020 года в рамках бизнес-конференции INTERCOMM 2020, посвященной актуальным вопросам развития интегрированных внутренних коммуникаций. Точное время и место церемонии награждения будет опубликовано на сайте Премии и других информационных площадках.

4.7. Участники, приславшие заявку на соискание Премии, но не вошедшие в шорт-лист, также получают информацию о времени и месте проведения церемонии награждения и при желании могут присутствовать на церемонии.

5. ОРГКОМИТЕТ ПРЕМИИ

5.1. Функции Оргкомитета:

• Ежегодная разработка Положения о Премии и пакета документов, необходимых для проведения Премии.
• Определение условий проведения Премии (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т. д.).
• Формирование Экспертного совета (жюри), назначение председателя Экспертного совета (жюри).
• Сбор заявок на участие в Премии.
• Оценка собранных заявок с точки зрения их соответствия требованиям к содержанию и уровню представляемых на Премию материалов.
• Координация работы с информационными спонсорами.
• Решение других организационных задач, стоящих перед Оргкомитетом.
• Организация церемонии награждения лауреатов и номинантов Премии.

5.2. Оргкомитет имеет право:

• Отказать претенденту в участии в Премии на основании несоответствия поданной заявки требованиям «Положения о Премии».

5.3. Обязанности Оргкомитета:

• Создать равные условия для всех участников.
• Обеспечить гласность и публичность проведения Премии.
• Не допустить разглашения сведений о результатах работы Экспертного совета (жюри) раньше оговоренного срока.

5.4. Ответственность Оргкомитета:

• Оргкомитет несет ответственность за соблюдение пунктов настоящего Положения, правил и процедур подготовки и проведения Премии.

5.5. Состав Оргкомитета:

• Лариса Рудакова, сопредседатель Оргкомитета
• Константин Юшин, сопредседатель Оргкомитета
• Анна Колесникова, исполнительный директор Премии, отвечает за взаимодействие со спикерами и партнерами
• Екатерина Коновалова, PR-менеджер Премии, отвечает за работу с участниками, информационными партнерами и официальными информационными площадками Премии
• Екатерина Брылёва, отвечает за взаимодействие с партнерами

Состав Оргкомитета может дополняться участниками вплоть до 20 августа 2020 года.

6. УЧАСТНИКИ ПРЕМИИ

6.1. Участники Премии имеют право:

• Получить полную и достоверную информацию об условиях проведения Премии.
• Обратиться в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения.
• Направить и зарегистрировать заявку на участие в Премии.
• Отозвать заявку путем подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 2 недели до дня подведения итогов Премии.
• Участвовать в церемонии награждения лауреатов Премии.
• Получить электронный дайджест с лучшими проектами, представленными на соискание Премии.
• В случае признания лауреатом Премии получить соответствующий диплом и награду.

6.2. Участники Премии обязаны:

• Предварительно ознакомиться с правилами проведения Премии, изучить требования, предъявляемые к участию в Премии.
• Своевременно предоставить заявку и описание проекта, оформленные в соответствии с требованиями настоящего Положения.
• Указать в заявке на Премию только достоверную информацию согласно правилам, установленным настоящим Положением.
• Соблюдать иные правила и процедуры, предусмотренные настоящим Положением.

6.3. Ответственность участников Премии:

• Отправкой заявки участники подтверждают свое согласие на использование материалов заявки в информационных материалах Премии.
• В случае умышленного нарушения правил Премии, перечисленных в данном Положении, Оргкомитет имеет право исключить участника из списка соискателей Премии. Уведомление участнику о лишении его права на участие в Премии направляется по электронной почте.

7. ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ (ЖЮРИ) ПРЕМИИ

7.1. Экспертный совет (жюри) Премии формируется из авторитетных представителей отраслевого сообщества, специалистов по стратегическим интегрированным коммуникациям, по работе с персоналом, развитию бренда работодателя российских и международных компаний, а также независимых экспертов. Состав Экспертного совета (жюри) Премии будет опубликован на официальном сайте Премии в разделе ЖЮРИ.

7.2. Функции Экспертного совета (жюри) Премии:

• Изучение проектов, поданных на соискание Премии (заочное).
• Голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации.
• Участие в церемонии награждения лауреатов Премии и обоснование результатов.

7.3. Члены Экспертного совета (жюри) Премии имеют право:

• Получить в полном объеме информацию о проектах, поданных на соискание Премии, включая заявку, сопроводительный текст и дополнительные материалы.
• Запросить в Оргкомитете дополнительную информацию по проектам, поданным на соискание Премии, в случае необходимости.
• Оценивать проекты, поданные на соискание Премии, основываясь на собственных профессиональных знаниях и опыте, и не учитывать позицию других членов Совета.
• Комментировать результаты Премии в СМИ (по согласованию с Оргкомитетом).

7.4. Члены Экспертного совета (жюри) Премии обязаны:

• В установленные сроки ознакомиться с проектами, допущенными к участию в Премии, и провести голосование по выбору лучших проектов в каждой номинации.
• Участвовать в обсуждении и повторном голосовании по выбору лауреатов в каждой номинации (в случае если лауреаты Премии не определены простым большинством голосов).
• Не разглашать информацию о составе и количестве проектов, поданных на соискание Премии, а также о результатах Премии ранее оговоренного срока.

8. СПОНСОРЫ ПРЕМИИ

8.1. Спонсоры Премии:

• Помимо финансовых спонсоров, спонсорами Премии являются спонсоры призов Премии, бизнес-конференции и торжественной церемонии награждения лауреатов Премии, информационные спонсоры. Права и обязанности спонсоров Премии определяются соответствующими спонсорскими пакетами, утвержденными Оргкомитетом Премии.

8.2. Информационная поддержка Премии:

• Все этапы проведения Премии будут освещаться в СМИ и социальных сетях, а также на официальном сайте Премии www.intercomm.media. Здесь же будет опубликован перечень проектов, претендующих на соискание Премии.

9. НОМИНАЦИИ ПРЕМИИ

9.1. Проекты, представленные на соискание Премии, оцениваются в следующих номинациях:

• «Точка роста» – проекты в области обучения персонала
• «Работа мечты» – проекты в области развития бренда работодателя
• «Энергия команды» – проекты в области повышения мотивации и лояльности персонала
• «Общий знаменатель» – проекты в области создания единой коммуникационной среды, в том числе корпоративные медиа и другие каналы внутрикорпоративных коммуникаций
• «Образ жизни» – проекты по развитию корпоративного спорта, популяризации здорового образа жизни, Work & life balance
• «Территория добра» – проекты в области КСО и волонтерства
• «Мастер коммуникаций» – персональная номинация для лидеров внутрикорпоративных коммуникаций

9.2. По решению Оргкомитета Премии для соблюдения паритета в конкурсном соревновании компаний крупного и малого бизнеса в каждой номинации отдельно будут рассматриваться проекты компаний численностью до 1000 человек и более 1000 человек. Таким образом, в каждой номинации могут быть определены 2 (два) победителя – в категориях «Компании численностью персонала до 1000 человек» и «Компании численностью персонала более 1000 человек».

9.3. По решению Оргкомитета в ходе проведения Премии отдельные номинации могут быть добавлены или удалены, о чем участники будут дополнительно проинформированы.

10. ОЦЕНКА ПРОЕКТОВ ПРЕМИИ

Оценка конкурсных работ будет проходить следующим образом:

10.1. Ознакомление членов Экспертного совета (жюри) Премии с поданными на соискание Премии проектами на специальном – закрытом разделе сайта www.intercomm.media.

10.2. Каждый проект должен быть оценен членом Экспертного совета (жюри) Премии по 7 критериям:

• Уникальность проекта (почему проект достоин Премии)
• Постановка проблемы в проекте
• Цели и задачи проекта
• Креативное решение
• Технология реализации проекта
• Результаты проекта
• Эффективность проекта для бизнеса компании

10.3. По каждому из критериев член Экспертного совета (жюри) Премии выставляет на странице голосования на сайте от 1 до 10 баллов. Таким образом, максимальное количество баллов, которое может получить проект от одного члена Экспертного совета (жюри), – 70.

10.4. Заявка на соискание Премии в персональной номинации «Мастер коммуникации» будет также оцениваться по 7 критериям. Претенденты на победу в этой номинации должны загрузить материалы и творческую презентацию в соответствии со следующими пунктами:

• Резюме, составленное в соответствии с профессиональными требованиями (не более 1 (одной) страницы формата А4)
• 3 (три) рекомендательных письма от представителей коммуникационной отрасли, в том числе занимающихся темой внутренних коммуникаций в российских и международных компаниях
• Профессиональные награды (в том числе грамоты и благодарности от руководства компаний-работодателей)
• Эссе (до 5 тысяч знаков) на тему «Почему мне нравится заниматься внутренними коммуникациями»
• «7 достижений в моей карьере коммуникатора»
• «5 интересных фактов обо мне»
• «3 моих правила успеха в профессии коммуникатора»

10.5. По каждому из перечисленных пунктов презентации претендента на персональную Премию члены Экспертного совета (жюри) будут выставлять от 1 до 10 баллов. Таким образом, максимальное количество баллов, которое может получить претендент от одного члена Экспертного совета (жюри), – 70.

10.6. Выявление победителя в каждой номинации Премии проводится путем прямого суммирования баллов, выставленных членами Экспертного совета (жюри) за каждый проект по 7 критериям. Члены Экспертного совета (жюри) проводят оценку проектов самостоятельно, на основе своего экспертного опыта. Присвоенные каждому проекту и претенденту баллы указываются в оценочном листе на специальном – закрытом разделе сайта www.intercomm.media.

11. НАГРАДЫ ПРЕМИИ

Лауреаты и номинанты Премии получают следующие награды:

• Диплом и статуэтку лауреата Премии в указанной номинации
• Почетные награды от организаторов и спонсоров Премии
• Размещение информации о лауреатах и номинантах Премии в СМИ и социальных сетях, осуществляющих информационную поддержку Премии
• Подробная информация о Премии INTERCOMM представлена на официальном сайте Премии: www.intercomm.media.