Заявка №4233

Впервые в РФ организован досуг детей сотрудников в дистанционном формате, полностью имитирующий модель детского оздоровительного лагеря.

Проект объединил 7 305 детей, проживающих на всей территории РФ (от Калининграда до Сахалина).

Одновременно в первой смене участвовало 4 250 детей.

Для реализации программы применен метод иммерсивного взаимодействия всех участников (детей и взрослых).

Сформирована уникальная база мастер-классов и методических материалов для работы с детьми в дистанционном формате.

В условиях сложившейся эпидемиологической обстановки в РФ была отменена оздоровительная кампания для детей сотрудников компании. В целях недопущения безнадзорности детей, а также занятости их в период, когда родители – работники находятся на удаленной работе, принято решение организовать досуг детей в дистанционном формате и провести программу «Страна железных дорог. Online», полностью имитирующую модель детского оздоровительного лагеря.

Организованный досуг детей в каникулярное время;

·       Недопущение снижения производительности труда работников, родителей находящихся на удаленной работе, в связи с необходимостью присмотра за детьми;

·       Проведение профориентационной работы среди детей работников компании

Целевая аудитория – дети от 10 до 16 лет.

Онлайн проект стал новой компетенцией для работников, занимающихся организацией детского оздоровления и педагогов дополнительного образования, занимающихся с детьми.

Для реализации проекта:

·       принято решение о создании специальной онлайн платформы

·       определена модель проведения программы

·       определена целевая аудитория и ее объем

·       определены основные направления работы с детьми (сформированы программы обязательных модулей и мастер-классов)

·       осуществлен подбор персонала

·       проведено обучение всего педагогического состава и вожатых

·       проведены смены

·       получена обратная связь от детей и родителей.

Изучив имеющийся опыт организации досуга детей в дистанционном формате, который есть в РФ, было принято решение, что нам это не подходит. Задача не просто развлекать детей, а организовать им лагерь с выездом на дом, со всеми традициями и наставниками – вожатыми, которые должны были в течении всего дня (с 9.00 до 18.00) находиться с детьми. Кроме того, надо было организовать для детей и общие мероприятия с учетом разницы во времени и количества участников проекта. Впервые все 52 ведомственных лагеря ОАО «РЖД» синхронизировали свой ритм в едином подходе к программе лагеря, общим мероприятиям, ну и конечно же в общем соревновании объединенных лагерей.

В результате было принято решение проводить онлайн лагерь в ZOOM. Впервые в практике работы платформы были организованы мероприятия, в которых приняли участие более 4000 человек одновременно.

Для участия в Программе у ребенка должен быть в личном распоряжении домашний компьютер (стационарный компьютер или ноутбук, оборудованный встроенными или подключаемыми веб-камерой, микрофоном и звуковыми колонками; с предустановленной операционной системой Windows или MacOS; позволяющий установить и использовать в нормальном режиме программы для проведения двусторонней связи и занятий (Zoom, Skype) и воспроизводить потоковое видео, а также медиафайлы в современных форматах, имеющий устойчивое подключение к сети Интернет).

Программа проводится в форме дистанционных занятий с детьми посредством двухсторонней связи через программное обеспечение, установленное на домашнем компьютере ребенка.

Программа проводится в 15 онлайн-лагерях по регионам железных дорог.

Основной игровой идеей Программы является модель проведения детского оздоровительного лагеря в дистанционном режиме, максимально приближенном к настоящему «офлайновому» режиму лагеря. Для этого:

1. дети принимаются в отряды лагеря;

2. за отрядами лагеря закрепляются вожатые, проводящие отрядные мероприятия;

3. работают кружки, секции, мастер-классы;

4. в лагере реализуется воспитательно-педагогическая программа со всеми признаками реального ДОЛ – сюжетно-ролевая игра, рейтинговая соревновательная система, общелагерные мероприятия и т.д., осуществляется контроль за результативностью участника и дополнительное образование в актуальных сферах (в том числе – навыки здорового образа жизни).

Основным методическим инструментом является метод иммерсивного взаимодействия всех участников Программы – детей, вожатых и педагогов дополнительного образования. В результате применения метода иммерсивного взаимодействия достигается эффект присутствия ребенка, личного участия в процессе, погружение в общую среду лагеря и необходимые переключения видов деятельности ребенка. Основным инструментом такого иммерсивного взаимодействия является индивидуальный набор участника Программы, содержащий:

1. Дидактический материал - рабочая тетрадь, включающая инструменты самопроверки и самодиагностики, игровые задания в офлайн и онлайн формате, и обеспечивающая взаимодействие с другими участниками лагеря. Тетрадь, в том числе, является личным дневником наблюдений, а также содержит упражнения для мелкой моторики рук.

2. Набор дидактических игровых материалов в индивидуальной упаковке – заготовки для детского творчества и учебно-игровые элементы.

3. Набор материалов для реализации рейтинговой соревновательной системы и работы мотивационных механизмов Программы – наклейки.

Программа реализуется в течение 21 дня согласно общей план-сетке лагеря. Ребенок-участник Программы проводит в мероприятиях весь лагерный день с 9:00 до 18:00 с двумя часовыми перерывами на обед и полдник. Ребенок в это время находится на постоянной двухсторонней связи с отрядным вожатым посредством программ Discord (мессенджер с поддержкой VoIP и видеоконференций) и Zoom (коммуникационное программное обеспечение, объединяющее видеоконференции, онлайн-встречи, чат и мобильную совместную работу).

Каждый день Программы размечен режимом дня:

9:00-9:30 сбор отряда

9:30-10:00 зарядка

10:00-11:00 занятие 1

11:00-12:00 занятие 2

12:00-13:00 перерыв на обед

13:00-14:00 занятие 3

14:00-15:00 занятие 4

15:00-16:00 занятие 5 (настольные игры онлайн/ конкурсные программы / общелагерные дела)

16:00-17:00 перерыв на полдник

17:00-18:00 занятие 6 (отрядная работа)

Мероприятия Программы в 9:00-9:30 (сбор отряда), 9:30-10:00 (зарядка) и 17:00-18:00 (отрядная работа) проводятся отрядным вожатым, в этих мероприятиях участвует одновременно весь отряд.

Мероприятия с 10:00 по 12:00 и с 13:00 по 16:00 проводятся преимущественно педагогами дополнительного образования – руководителями соответствующих кружков, секций, мастер-классов. Отрядный вожатый присутствует на мероприятии и, если требуется, помогает педагогу. В таких мероприятиях участвует одновременно два отряда.

Во всех мероприятиях обязательна двухстороння онлайн-связь детей, вожатого и педагога дополнительного образования. Во время занятий ребенок постоянно обращается к дидактическому материалу из индивидуального набора участника Программы, особенно – к рабочей тетради. Мастер-классы также проводятся по интерактивной технологии – одинаковая заготовка для творчества находится в руках педагога и в руках каждого ребенка.

Численность отряда определена в 15 детей исходя из необходимости оптимизировать одну из основных функций отрядного вожатого (и самой Программы) – функции контроля за вверенными ему детьми. На экране обычного монитора в программе видеоконференции оптимальное количество одновременно видимых окон её участников – 16 (4х4), таким образом достигается максимальная эффективность интерактивного формата контроля.

Так же, исходя из действующих требований и рекомендаций надзорных органов определена оптимальная численность детей на занятиях, проводимых педагогами дополнительного образования – два отряда, то есть 30 детей. У педагога имеется возможность уделить достаточное внимание каждому участнику занятия, при необходимости – дать индивидуальные замечания.

С целью вовлечения участников в Программу, их мотивации к занятиям и мероприятиям Программы, действует рейтинговая соревновательная система. В её основе лежит сюжетно-ролевая игра, связывающая мероприятия Программы единой линией. Позитивная активность участников на мероприятиях Программы оценивается вожатыми или организаторами мероприятий, баллы рейтинга подсчитываются и отображаются на сайте Программы в режиме реального времени. Победители рейтинга получают вещественные призы.

Необходима работа во время этапа непосредственной реализации Программы следующих специалистов:

- руководитель лагеря;

-  методист-координатор;

-  игротехник.

Вышеуказанные специалисты, в зависимости от количества отрядов в лагере, могут потребоваться в количестве одного или двух человек. Кроме того, требуются:

-  старший вожатый;

-  отрядный вожатый;

-  педагог дополнительно образования / руководитель кружковой работы;

-  технический специалист.

1.      Проведено 4 онлайн смены.

2.      В проекте приняло участие 7 305 детей.

3.      Более 1 000 тыс. работников обеспечивающих проект:

·       Организационные мероприятия – Департамент социального развития и Дирекция социальной сферы

·       Педагогическая и воспитательная работа – педагоги дополнительного образования, педагоги мастер-классов, вожатые.

4.      Почти 7 500 работников – участники родительского сообщества.

5.      Ежесменно проводилось:

·       от 3 до 5 общесетевых (от Калининграда до Сахалина) мероприятий

·       более 75 мастер-классов и обязательные модули «Фабрика профессий» и «Железное здоровье».

6.      Проведено 2 885 конференций в zoom, которые посетили 79 150 участников.

7.      Кроме того, каждому участнику проекта был доставлен «индивидуальный набор участника», для чего были задействованы работники социальной сферы компании, профсоюз и волонтеры.

В результате проведения проекта:

Удалось сохранить производительность труда работников компании, имеющих детей.

Провести профориентационную работу среди подрастающего поколения.

Предоставить целевые направления в железнодорожные ВУЗы наиболее талантливым детям с инженерным мышлением