Заявка №4116

Это было первое мероприятие для сотрудников объединенной группы компаний и их детей, первое мероприятие с таким высоким числом сотрудников, вовлеченных в его организацию, первое мероприятие, в ходе которого было использовано демонстрационное образовательное пространство в офисе Просвещения и уникальное оборудование, размещенное в нем, а также обкатать новейшую программу по биологии для школьников. Этот проект помог познакомить между собой сотрудников, рассказать им и их детям о том, чем занимаются разные компании и отделы холдинга и через детей донести родителям единую миссию и общие цели холдинга. Он помог разрушить неприязнь между головной компанией и присоединившимися, нащупать общие интересы и создать общие традиции. Он помог полезно и познавательно занять детей в то время, когда родители были заняты работой, в том числе во время каникул.

Группа компаний «Просвещение» меньше года работала в одном офисе.

Компании находились на разном этапе интеграции в группу, HR-функция не была централизована.

Разные компании группы обладали разной корпоративной культурой, отсутствовали единые традиции. Бизнес-задача: сделать так, чтобы компании группы максимально быстро начали эффективно взаимодействовать друг с другом и порождать совместные проекты.

Цель проекта: формирование у сотрудников чувства принадлежности к группе компаний, повышение их лояльности и мотивации.

Задачи отдела внутренних коммуникаций и корпоративной культуры и департамента управления персоналом, в который входит отдел:

•       формирование единого информационного пространства

•       выстраивание взаимодействия представителей разных компаний на горизонтальном уровне

•       снижение стресса от взаимодействия большой компании с маленькими.

Ключевая идея - донести до сотрудников при помощи их детей цели и задачи объединенной группы компаний, вдохновить родителей и детей задачей создания школы будущего, используя синергию разных компаний и департаментов, входящих в холдинг.

В мероприятии "Школа будущего" мы пригласили детей в офис, чтобы они как ключевая ЦА всех продуктов и проектов "Просвещения" помогли нам придумать школу будущего. В ходе квеста по офису дети прошли разные станции, расположенные в департаментах и компаниях холдинга и выполняли рабочие задачи, за которые получали  отметки в "трудовых книжках". Дети строили макеты зданий школы будущего, создавали обложки учебников своей мечты, собирали суперкомпьютеры для обучения, и т.п. Более 20 станций по всему офису ждали команды ребят, сформированные по возрастным группам 6-9, 10-12.

В мероприятии "Школа волшебства" дети вместе с родителями отвечали на вопросы - что такое волшебство в работе "Просвещения"?  "Кто помогает создавать волшебство?", "Что нужно делать, чтобы волшебства в мире становилось все больше?" и постигали разные волшебные дисциплины. которые им преподавали магистры из "Просвещения". Взрослые сотрудники в ходе этого мероприятия получили возможность публично поблагодарить коллег, которые помогают им в работе.

Детская комната работала все 3 летних месяца, квалифицированные педагоги работали с детьми дошкольного и младшего школьного возраста. Дети занимались по развивающим методикам, обсуждали и рисовали школу будущего и тп.

Кружок по биологии проходил зимой 2019 года и весной 2020 года для первых 15 школьников на базе современного пространства "Среда Просвещения", оснащенного современным оборудованием для химических, биологических и физических экспериментов. Вместе с талантливым педагогом дети осваивали совершенную новую программу обучения, созданную коллегами из нашей "Академии "Просвещение".

Более 250 детей, вовлеченных в проект.

Средняя оценка мероприятий сотрудниками - 9,5 из 10.

Улучшение атмосферы в офисе по оценкам из опроса сотрудников.

В конце 2019 года на новогоднем мероприятии были награждены объединенные команды компаний ГК, чьи совместные проекты были инициированы и реализованы во втором полугодии 2019 г. Компания поощрила синергию в работе компаний и отделов. На скорость появления совместных проектов повлияли и усилия команды внутренних коммуникаций и департамента по управлению персоналом, в том числе и наш проект.