B-Well: The science of well-being – это комплексная программа заботы о благополучии сотрудников BIOCAD. Программа направлена на повышение эффективности и результативности сотрудников, улучшение и поддержания трех ключевых сфер их жизни на рабочем месте: здоровье, карьеру и социальные связи. Программа объединила отдельные инициативы, инструменты мотивации и развития персонала, существовавшие в компании. В зависимости от стажа работы в компании и направления работы сотрудники получают кастомизированные предложения по поддержке здоровья, развитию социальных отношений, карьерной траектории и образованию.
Уникальность проекта заключается в объединении самых актуальных проектов по улучшению благосостояния работников, а также структурированности систем, позволяющих сотруднику самому персонализировать программу в зависимости от статуса и направления (стажер, новый сотрудник, сотрудник на этапе испытательного срока и др.). Более того, каждый сотрудник может предложить инициативу, и после рассмотрения предложения командой проекта, принимается решение о внедрении идеи в программу B-Well.
Предпосылки для запуска программы:
• Объединение разрозненных инициатив компании, которые предоставляются сотрудникам в единую систему благополучия под названием: «B-Well: The science of well-being»
• Создание удобного инструмента для получения нематериальных благ
• Внедрение инициатив по снижению уровня абсентеизма и презентеизма
• Сохранение и улучшение здоровья сотрудников
• Улучшение отношений внутри коллектива
• Повышение лояльности и удовлетворенности персонала
• Развитие hard и soft skills сотрудников
• Повышение финансовой грамотности сотрудников
Большую роль в запуске программы сыграла визуальная составляющая. Интерактивная страница программы B-Well на корпоративном портале оснащена картой доступных проектов. Двигая специальный «ползунок» на странице проекта и перемещая в разные периоды времени для сотрудника на странице, открываются новые и новые возможности. Например, уже с первого дня работы сотруднику доступны: корпоративный спорт, образовательные встречи Guest Club, электронная библиотека, компенсация питания и пр. А после испытательного срока, перемещая «ползунок» далее сотруднику открываются: изучение английского языка, ДМС для него и его родственников, возможность осуществлять педагогическую деятельность и многое другое.
Этап 1: собрать и актуализировать существующие корпоративные инициативы в области благополучия сотрудников
1. Собраны все действующие инициативы компании в области корпоративного благополучия, описан процесс получения каждой из них
2. Проанализирована доступность для каждого статуса сотрудника (стажер / сотрудник на испытательном сроке / сотрудник после испытательного срока / до 6 месяцев / после 6 месяцев)
3. Собрана обратная связь по инициативам, а также статистика по востребованности
4. Разработан брендинг программы и коммуникационная стратегия (ключевые сообщения, каналы коммуникации)
Этап 2: Утвердить содержание программы.
Чтобы эффективно встроить существующие инициативы компании в систему благополучия, команда реализации проекта изучила международное исследование Gallup по благополучию всего мира, в котором рассмотрены основы благополучия каждого человека, и приняла решение выделить все инициативы в три ключевых блока:
Здоровье. Содержание:
• ДМС для сотрудников и их родственников
• Страхование жизни от несчастных случаев и при выезде за рубеж
• Корпоративный спорт
• Дополнительное оснащение рабочего места
• Quaranteam – проект, посвященный поддержке сотрудников и внешних партнеров компанией в период пандемии.
Карьера. Содержание:
• CUB – корпоративный университет и интерактивную базу знаний всей компании
• Участие в международных конференциях
• Преподавание вузах-партнерах BIOCAD
• Мотивационный конкурс «Главная молекула»
• Корпоративная библиотека
• Обучение английскому языку
• Развивающие диалоги и индивидуальные планы развития
Отношения. Содержание:
• Корпоративное волонтерство
• Корпоративный онлайн-магазин «Пряничная лавка»
• Программа привлечения кадров «Я рекомендую»
• Экскурсии в лаборатории и на производство компании
• Подарки для детей сотрудников
Дополнительно запущен курс по финансовой грамотности, а также специализированное обучение для бюджетодержателей, проводятся образовательные встречи Guest Club с приглашенными лекторами. Постепенно это направление будет развиваться и наполняться новыми возможностями, а далее - трансформироваться в отдельный блок – Финансы.
Этап 3. Внедрить и актуализировать программу
1. Запущен специальный раздел B-Well на корпоративном портале
2. Запущена форма обратной связи для вопросов и предложений сотрудников по работе программы B-Well
3. Разработан план регулярных обновлений раздела B-Well
Результаты проекта:
Сотрудники являются ключевым ресурсом компании. Создание гибкой корпоративной культуры, благоприятных условий труда, да и в целом, поддержка работников является стимулом к развитию инноваций и совершенствованию продуктов, производимых компанией. Отсутствие сотрудника на рабочем месте является значимым фактором потерь бизнеса, не зависимо от того, по каким причинам он отсутствует: длительность больничных листов, отгулы, опоздания, прогулы или уход с работы раньше времени. По данным BHSF 42% работников заявляют о физических болезнях, на самом деле встречаясь с личными проблемами. И в большинстве случаев абсентеизм является следствием событий в жизни сотрудника, нарушающих его ментальное здоровье. Оно является важной составляющей, чтобы человек мог реализовать свой собственный потенциал, справляться с обычными жизненными стрессами, продуктивно и плодотворно работать.
Системообразующая программа В-Well способствует увеличением продуктивности сотрудников за счет снижения уровня абсентеизма и презентеизма, а также налаживания здоровой атмосферы в коллективе. Следовательно, происходит повышение общего уровня продуктивности персонала.
