Мотивирующе-командообразующее мероприятие, объединившее в себе деловую и развлекательную части.
Компания успешно ушла от изживших себя традиционных новогодних корпоративов, при этом были объединены сразу три мероприятия, что позволило оптимизировать различные ресурсы.
Проект Let's rock together - полноценное деловое мероприятие, проводимое с целью подвести итоги ушедшего и донести стратегические планы как можно большей части ключевых сотрудников в компании. При этом впервые деловое мероприятие было совмещено с переформатированным новогодним и проведено для максимального числа распределенной команды компании.
Были достигнуты, в том числе, следующие цели:
- до сотрудников качественно и эффективно донесена ключевая информация, что способствовало формированию единого инфополя
- переформатирован новый год - с традиционного банкета на фуршет с переносом даты и воцарением интерактивности как некоего долженствования
- проведено значимое и первое в истории общее для региональных сотрудников и коллег из центрального офиса мероприятие, которое произвело wow-эффект и стало дополнительным мотиватором, что особенно полезным было в эпоху всеобщего карантина.
Для нашей компании проект уникален, потому что:
- это первый общий проект для ранее оторванных от центра сотрудников и коллег из центрального офиса
- это первая полностью качественная интеграция деловой и развлекательной части
- это первый полноценный фуршет (еще и после полноценного делового мероприятия, пусть и в театральной рассадке) - ранее были классические банкеты, поэтому преодоление страха "как же я простою 4,5,6,7 часов" - это была отдельная тема и боль
- это первый полновесный TED с мотивационными векторами и приглашенным спикером
- это крайне успешное вовлечение 70% пришедших на вечернее мероприятие в тему
- с точки зрения ивент-индустрии - это отдельный кейс: качественно реализовать рок-вечеринку в белом и очень замороченном по пожарной безопасности "Сколково" нужно было очень постараться. Нам это удалось!
Проект должен был решить несколько проблем:
- устранить традиционный разрыв между центром и регионами: в регионах порядка 200 сотрудников фронт-офиса (продаж), которые "варились" максимум со своими же продажами и чувствовали себя несколько не у дел, в том числе относительно важных деловых и развлекательных мероприятий
- устранить информационный вакуум и некоторый понятийный разрыв в части трансляции стратегических планов: ранее стратегия разъяснялась группам мидл-менеджеров, не каждый из которых мог донести ее корректно до подчиненных в силу понятных особенностей межличностной коммуникации
- переформатировать неоптимальный новый год (в том числе и региональный), максимизировав выгоды и минимизировав затраты
ЦА проекта: сотрудники ЦО (бэк- и фронт-офис) и регионалы, на которых делался акцент как на ядро фронт-офиса, которое должно быть замотивировано максимально. При этом важно было сделать мероприятие максимально ярким, вовлекающим, заряжающим на новые подвиги и сплачивающим. Как в деловой, так и в развлекательной части.
Относительно изменений:
- важно было показать команде друг друга, а регионалам - их важность, значимость и ценность
- в части смыслов нужно было ярко, понятно и вдохновляюще подать информацию о достижениях и планах компании в деловой части, а также добавить драйва в работу и жизнь коллег
Для решения заявленной цели:
- выбрали и подготовили спикеров к презентации TED
- качественно переработали контент Форума, инциировали приглашение Третьяка как оптимально релевантного аудитории мотивирующего спикера
- в обе части мероприятия были интегрированы церемонии награждения сотрудников (по преимуществу - регионалов), призванные всесторонне признать заслуги коллег
- удалось согласовать (сквозь боль) переход на фуршет, что само по себе придает динамики
- все это, естественно, не могло быть реализовано без актуальной для ЦА темы - вовремя найденный рок подошел идеально.
Нам нужны были максимальный драйв, динамика и энергетика. И какое-то действо, о котором будут говорить еще очень и очень долго. Провести небольшой рок-фестиваль в довольно академичном "Сколково" - нам показалось, что это взорвет вечер и сделает не только наш день, но и целый год. И по итогам мы оказались правы.
В реализации проекта были задействованы:
- два департамента (маркетинг и внутриком от HR), а также два агентства
- на старте пришлось долго и нудно искать подходящую площадку: нас не хотели вмещать площадки Москвы. То маловаты, то большеваты, то дороговаты. "Сколково" казалось легким безумием, но именно эта площадка победила Main Stage и Music Media Dome. Площадка, пожалуй, была одной из самых больших трудностей.
- контент деловой части был частично переработан из юбилейных презентаций компании - поэтому несет на себе отпечаток Формулы успеха IEK GROUP: именно этот лейтмотив был на наших мероприятиях в честь 20-летия, которое мы отмечали в 2019 году. Частичное использование контента и темы позволило добиться wow-эффекта меньшими ресурсами, чем могло бы быть. При этом техническое оснащение "Сколково" не позволило демонстрировать контент на должном уровне - завозилось допоборудование
- параллельно нужно было побороть внутренние страхи и неприятие коллектива: как же так? мы без Нового года? Как же так? Мы не будем сидеть? Как же так? Деловое мероприятие в субботу? Для облегчения восприятия реальности сотрудникам ЦО (привыкшим к традиционному банкету под Новый год) была организована выдача новогодних подарков силами рокерских Деда Мороза и Снегурочки. Заранее проводилась тизерная кампания, задававшая рокерский драйв.
- С коллегами отдельно "проработали" мотивацию для сотрудников, которые чувствуют недооцененность - в результате на мероприятии были вручены спецпризы в номинациях "Легенды IEK" и "На передовой", #IEK_ENERGY
- При этом совместными с агентствами силами все старались максимально "вписать" в концепт: так за один день родились награды в виде виниловых дисков - легенды рока на легендарном виниле (просто потому что мы не успевали произвести именную наградную продукцию, так как награждаемые были озвучены за пару дней до мероприятия), а также концептуальные подарки для коллег в виде сертификатов на рокерские мероприятия. Отдельно можно описать трудности, которые потом внесла пандемия: мы до сих пор обмениваем эти сертификаты ввиду отменяющихся и переносящихся мероприятий. Но тогда все эти детали были фееричной рок-цепочкой.
Первое большое мероприятие на всю компанию органично свело коллег «лицом-к-лицу», сплотив коллектив
Расширение аудитории IEKономического форума обеспечило более эффективную трансляцию стратегии компании сотрудникам
WOW-эффект был обеспечен на полгода вперед, положительный энергетический заряд оказался еще более актуальным с учетом пандемии
Ощущавшая некоторую недоцененность региональная часть команды получила дополнительную мотивацию и внимание со стороны коллег и топ-менеджмента - были награждены около 200 коллег
Компания полностью приняла оптимальный для мероприятий фуршет (корпоративы проводились в формате банкетов более 15 лет) - сейчас мы уже получили настолько положительную обратную связь, что понятно, что о банкете никто не вспоминает.
Фото- и видео-отчеты сотрудников в социальных сетях в течение месяца формировали положительное инфополе - порядка 10000 просмотров роликов в соцсетях
Результаты данного проекта, скорее, в плоскости нематериального: судя по обратной связи, мы получили качественную встречу двух команд на одном мероприятии.
С прагматической точки зрения добились оптимизации ресурсов с большим эффектом их вложений, а также переформатировали сознание людей, доказав эффективность интерактивных мероприятий в сравнении их с мероприятиями в формате банкета с шоу-программой.
Удается расширять аудиторию развлекательных мероприятий, вовлекая традиционно скептически настроенных айтишников - именно за счет новаторских форматов.
Однозначно можно признать успех работы с контентом и донесением стратегической информации, уменьшение инфобарьеров. Плюс мотивирующая роль мероприятия оказалась крайне значима в условиях последовавшей почти сразу за ним удаленной работы.
