До 2020 года в Объединенной металлургической компании у каждого завода и московского офиса были собственные внутренние корпоративные порталы, разработанные в конце 2000-х. Дизайн устарел, функционал не развивался из-за тупиковой платформы, а все подразделения жили на своих порталах собственной жизнью, не зная, что происходит у коллег-соседей.
Проект создания нового корпоративного портала перезапустили в 2019 году. Рабочая группа из сотрудников ИТ, HR, дирекции по коммуникациям и дирекции по развитию бизнес-системы создала новую единую платформу, придумала абсолютно новый дизайн и воплотила решение.
Единый корпоративный портал ОМК работает с 20 июля 2020 года. Сейчас в системе реализовали следующие функции: общая лента новостей предприятий (можно фильтровать по площадкам, но главные новости компании видят все пользователи вне зависимости от фильтров), личный кабинет, удобный поиск по сотрудникам и сегментам портала, общая база документов, инструкций и так далее. В будущем портал планируют доработать, добавив инструменты для командной работы, отслеживания премирования и многие другие функции.
В короткие сроки создали единый современный корпоративный портал для компании с 7 заводами и 35 тысячами сотрудников. Это первый подобный проект в истории компании, которая работает 27 лет. Разработали и в ближайшее время запустим мобильную версию портала. Это в частности позволит сотрудникам быстрее находить контакты коллег в цехах, когда счет идет на минуты, если на секунды, особенно в экстренных ситуациях. Особенно актуален тот факт, что проект запустили в период удаленной работы, когда синхронизация коммуникаций особенно важна.
Дизайн предыдущего портала устарел, функционал не развивался из-за тупиковой платформы, а все подразделения жили на своих порталах собственной жизнью, не зная, что происходит у коллег-соседей.
Целевая аудитория проекта - все сотрудники компании, то есть 35000 человек. Проект позволит всем сотрудникам получать знания о компании в равном объеме и таким образом стать по-настоящему единым целым, Объединенной компанией, что особенно актуально в период удаленной работы. Сначала рабочая группа собрала пожелания от всех подразделений компании, затем сформировала матрицу задач, функционала и структуры будущего портала. Дальше - создали ТЗ для программистов, собрали референсы дизайна. Внешний вид и интерфейс создал профессиональный дизайнер, который работал в команде "Афиши". Реализацию верстки выполнили собственные ИТ-специалисты при участии консультантов.
Портал должен быть удобным. От этой главной мысли и ценности рабочая группа отталкивалась, принимая любые решения. Поэтому фокусировались на заметных визуальных элементах, быстром поиске, адаптивной ленте новостей.
Сначала рабочая группа собрала пожелания от всех подразделений компании, затем сформировала матрицу задач, функционала и структуры будущего портала. Дальше - создали ТЗ для программистов, собрали референсы дизайна. Внешний вид и интерфейс создал профессиональный дизайнер, который работал в команде "Афиши". Реализацию верстки выполнили собственные ИТ-специалисты при участии консультантов.
Единый корпоративный портал ОМК работает с 20 июля 2020 года. Сейчас в системе реализовали следующие функции: общая лента новостей предприятий (можно фильтровать по площадкам, но главные новости компании видят все пользователи вне зависимости от фильтров), личный кабинет, удобный поиск по сотрудникам и сегментам портала, общая база документов, инструкций и так далее. В будущем портал планируют доработать, добавив инструменты для командной работы, отслеживания премирования и многие другие функции.
Пока слишком рано говорить о финансовых результатах - с запуска прошло всего 2 месяца.
