Заявка №3610

Общая информация о компании и проекте

Название компании:
MSD Pharmaceuticals
Численность персонала компании:
800
Регионы присутствия компании:
по всему миру
Название проекта:
Гибкие подходы в работе
Общее описание проекта

Мы разработали систему мотивации сотрудников «Гибкие подходы в работе», которая включает в себя: 1.Гибкий рабочий график. Сотрудники самостоятельно выбирают, когда начинать и заканчивать рабочий день в зависимости от предпочтений или личных обстоятельств. 2.Несколько дней в месяц по согласованию с руководителем сотрудники могут работать из дома. Для этого у них есть все необходимое: оборудование, современные средства связи и digital-инструменты. 3.Для поддержания принципа гибкости и открытости, мы организовали офисное пространство по принципу activity-based. У сотрудников нет закреплённых рабочих мест, у членов управляющей команды-кабинетов. Сотрудники постоянно перемещаются по офису, объединяясь в кросс-функциональные команды и эффективнее и быстрее решая бизнес-задачи. Офис поделен на зоны: в Библиотеке можно максимально сосредоточиться в тишине; в Зимнем Саду – провести короткую встречу, или корпоративное мероприятие. 4.Мы внедрили систему гибких льгот, которая позволяет сотрудникам самостоятельно управлять пакетом льготных услуг и использовать бюджет на дополнительные опции – спорт, забота о детях, питание, путешествия, красота и здоровье и др.

Такая система мотивации помогает формировать у сотрудников культуру ответственного отношения за свое благополучие, результаты работы, способствует повышению их эффективности, и создает условия для реализации их потенциала. Результат: снижение уровня текучести персонала с 31% в 2017 до 19% в 2019.

Номинация, на которую выдвигается проект

Энергия команды

Контактная информация

Лидер проекта:
Анастасия Дадыка
Телефон:
89036937575
E-mail:
nataliya.novoselova@merck.com
Время осуществления проекта:
2018-2020
Количество вовлеченных сотрудников:
800
Бюджет:
1500000

Почему проект достоин Премии
Уникальность проекта

Данная система мотивации помогает формировать у сотрудников культуру ответственного отношения за свое благополучие и результаты работы, что способствует повышению эффективности их работы. Он формирует комфортные условия труда, создавая атмосферу доверия и лояльности к компании как работодателю.

Постановка проблемы
Что явилось поводом для запуска проекта

Компания MSD - инновационная биофармацевтическая компания, поэтому поиск новых решений и подходов в различных областях деятельности является нашим основным фокусом. Следуя такому подходу, несколько лет назад изменилась наша корпоративная культура, принципы и подходы в работе. Мы расставили акценты на благополучии сотрудников, гибкости в подходах к работе, предоставлении равных возможностей для развития независимо от опыта, возраста, гендерного признака, вероисповедания, жизненных интересов. Мы видим, что сотрудникам важно иметь свободу выбора. Так появился большой проект Гибкие подходы в работе

Цели и задачи проекта

1. Создать атмосферу доверия и вовлеченности

2. Сформировать культуру ответственности за собственное благополучие

3. Обеспечить персональный подход к потребностям каждого сотрудника вне зависимости от бэкграунда, семейного положения, возраста и т.д

4. Предоставление доступа к широкому портфелю бенефитов

5. Цифровизация и упрощение процессов администрирования льгот, рабочего графика и отчетности

Креативное решение

Все наши сотрудники на разных ролях с разными жизненными приоритетами должны иметь возможность гибко организовать свою работу и достигать максимальной эффективности. Гибкий подход определяет необходимость персонифицированного подхода к каждому сотруднику, что потребовало бы дополнительных временных и человеческих ресурсов. Автоматизация процессов администрирования позволила предоставить сотрудникам свободу выбора - самостоятельно управлять своим рабочим временем, льготами, выбирать место для работы.

Описание методики реализации

1. Переезд в новый офис, построеный по принципу activity-based, в котором как за сотрудниками, так и за членами управляющей команды (в том числе генеральным директором) нет закрепленных рабочих мест и кабинетов

2. Разработка программы гибкие льготы - внедрение онлайн-платформы с кафетерием льгот

3. Автоматизация процесса управления рабочим графиком и днями работы из дома

4. Комплексная коммуникационная кампания по анонсированию и внедрению новых подходов

Результаты проекта

Высокий уровень вовлеченности персонала - 88

Низкий уровень текучести

Усиление бренда работодателя (топ-3 среди фармацевтических компаний по рейтингу HH.ru 2019 года)

Формирование инновационной корпоративной культуры, построенной на принципах многообразия и инклюзивности

Снижение уровня абсентизма

Усиление кросс-функционального взаимодействия и внутрикорпоративных коммуникаций

Эффективность проекта для бизнеса компании

Эта инициатива помогает положительно влиять на качественные и количественные показатели компании, создавать благоприятную атмосферу в коллективе, а также формирует культуру ответственности за свои результаты работы. Наша практика показывает, что результаты от внедрения подобных программ появляются быстро. Мы видим очень позитивный отклик со стороны самих сотрудников. Это в свою очередь усиливает наш бренд работодателя и позволяет нам привлекать в компанию высококлассных специалистов даже в период высокой конкуренции на рынке труда.

Творческая презентация

Ссылка на ролик для «Народного голосования»

https://yadi.sk/i/gN5114EEkiyK-A

Дополнительные материалы

Редактировать