Проект «РусГидро – 15 лет объединяя энергию!» – это обширный комплекс приуроченных к юбилею крупнейшего энергохолдинга России мероприятий, который включал в себя целый ряд конкурсов для работников и их детей, а также выпуск различной информационно-имиджевой продукции.
Проект проводился с мая по декабрь 2019 года, пик активностей пришелся на осень, а логическое завершение – на декабрь, когда состоялось празднование юбилея компании. Отдельные мероприятия продолжались в 2020 году.
Что было сделано:
– запущен специальный сайт rushydro15.ru с историей РусГидро, главными достижениями, знаменательными датами, добрыми делами компании и т.д. Сайт стал основной площадкой проекта. А также специальный раздел ресурса «Трудовые династии» посвящен главному активу компании – ее работникам;
– фотоконкурс «Объединяя энергию», в котором приняли участие как профессиональные фотографы, так и любители, в том числе работники компании, всего более 300 человек. Лучшие работы вошли в фотоальбом «Самая красивая энергия» (в печатной и электронной версии);
– конкурс флешмобов «Планета РусГидро», непосредственные исполнители – свыше 1000 человек с более чем 20 предприятий Группы, в онлайн-голосовании приняло участие 15 тыс. человек;
– конкурсы детского рисунка и литературных работ для детей сотрудников Группы РусГидро, число участников – 593 ребенка;
– конкурс «Энергия таланта» – соревновалось более 150 человек, в онлайн-голосовании участвовало несколько десятков тысяч человек;
– маска дополненной реальности для сториз Инстаграма – каска гидроэнергетика с логотипом 15-летия РусГидро. За время акции пользователи «примерили» каску на экране смартфона более 13 тыс. раз и сделали почти 1 тыс. снимков.
1. Широкий охват и глубина привлеченной аудитории. Мы привлекли к участию не только самих работников, но и членов их семей, близких, друзей. Кроме того, участвовали люди разных профессий и возрастов.
2. Разнообразие активностей: каждый мог выбрать мероприятие по душе. У работников появилась возможность раскрыть свой творческий потенциал.
3. Комбинация традиционных активностей и современных технологий.
4. Создана огромная база контента, который в дальнейшем можно использовать в других коммуникационных проектах.
5. Активное освещение мероприятий не только во внутренних СМИ компании, но и в городских и федеральных медиа.
Поводы для запуска проекта:
1. Продолжение работы по формированию устойчивых связей между сотрудниками Группы, которые работают в разных регионах страны. Для нас был важен широкий охват.
2. Вовлечение персонала в общую корпоративную жизнь холдинга, усиление лояльности к компании, интеграция коллективов. Создание атмосферы общего праздника для одной большой структуры.
3. Усиление личной мотивации и причастности за счет фактора соревновательности.
4. Формирование эмоциональной привязанности к бренду.
– укрепление корпоративного духа и чувства гордости работников компании;
– повышение лояльности персонала;
– популяризация и формирование положительного образа профессий работников ТЭК;
– позиционирование Группы РусГидро как социально ответственного энергохолдинга.
Суперидея - дать возможность работникам компании проявить себя там, где они действительно смогут это сделать, не ограничивать их одним направлением. При этом создать единую коммуникационную площадку, где коллеги из разных регионов смогут оценить их достижения, поддержать, отдать свой голос, похвалить и т.д., а также получить экспертную оценку их деятельности от профессионального жюри.
Все мероприятия шли по цепочке, что позволяло постоянно поддерживать активность, создавать инфоповоды.
Официально проект проходил с мая по декабрь 2019 года, но подготовка началась в начале 2019 г.
1) Создан веб-ресурс, который предстояло наполнить контентом.
2) Разработаны положения о конкурсах, механики проведения конкурсов и голосований. Обеспечена техническая реализация проектов.
3) Разграничены зоны ответственности специалистов Группы. Проведена организационная работа с регионами, выстроен график мероприятий, логистика.
4) Созданы сопроводительные материалы, разработана дизайн-концепция праздничных мероприятий, созданы сценарии видеороликов и т.д.
1. Мы вовлекли в проект если не всех, то большинство сотрудников. Кто-то был участником, кто-то входил в группу поддержки.
Активных участников (конкурсы, онлайн-активности) - около 3000 человек (4,5% от всего персонала компании). Сотрудники компании и их близкие активно участвовали в голосованиях. Так, за период с мая по декабрь 2019 года сайт rushydro15.ru посетило более 130 тыс. уникальных пользователей.
2. Мы сгенерировали много контента. Например, сформировали базу трудовых династий, которую планируем пополнять. Фотоматериалы с конкурсов активно используются в коммуникационных проектах.
3. Мы открыли для себя талантливых сотрудников, которых продолжаем привлекать к другим активностям (так, уже в 2020 году участники "Энергии талантов" спели гимн РусГидро).
Итог: широкий охват и большое количество как участников, так и болельщиков, а также хорошие отзывы говорят о том, что цели создания проекта были достигнуты.
Использование современных коммуникационных площадок и инструментов позволяет привлекать к внутрикорпоративным мероприятиям большее количество людей при минимальных затратах. Позволяя людям участвовать в создании контента и предоставляя площадку для того, чтобы следить за результатами и болеть, мы повышаем вовлеченность персонала и экономим деньги компании на проведение очных мероприятий со схожими целями.
По результатам опроса вовлеченности, 60% респондентов назвали мероприятия к 15-летию РусГидро самыми значимыми внутрикорпоративными активностями в 2019 году.
https://yadi.sk/d/8QFQGGtwtQGUEA?w=1
