Поздравляем с 23 февраля и 8 Марта в 2021 году. Надо? Как?

Автор материала:

Иоланта Саркисян основатель агентства Brand Lovers

Тема празднования гендерных праздников довольно спорная в современном корпоративном мире: некоторые компании отмечают их с размахом каждый год, кто-то ограничивается поздравлением от генерального директора и подарками, кто-то проводит совместный праздник, другие же игнорируют эти события вовсе.

В этой статье мы разберем, как сделать 23 февраля и 8 Марта яркими и запоминающимися вне зависимости от бюджета, формата проведения и отрасли, в которой работает компания. И, главное, расскажем, что лучше НЕ делать, чтобы не превратить праздник в карикатуру, о которой сотрудники будут вспоминать со стыдом или смехом.

Цели

Начнем с целеполагания и ответим себе на простой вопрос: зачем нам проводить это мероприятие и какие проблемы с его помощью я могу решить? Базово общие корпоративы помогают HR и внутренним коммуникациям достичь следующих целей:

  • информировать коллектив об успехах компании и отдельных сотрудников, рассказать о планах на ближайшее будущее;
  • наладить горизонтальные связи в коллективе;
  • сократить административный разрыв между руководством и сотрудниками;
  • мотивировать работников.

В частных случаях компании с помощью мероприятий могут продвигать и культивировать корпоративные ценности, популяризировать собственные продукты или услуги и решать другие специфические задачи.

Форматы

Для празднования гендерных праздников лучше всего подходят активности, вовлекающие сотрудников в организацию события. 23 февраля и 8 Марта – это не отчетные мероприятия, на них не принято подводить итоги, озвучивать стратегию и фокус на ближайший год. А потому особенно хочется вдохнуть живости в эти мероприятия, наполнить их реальными пожеланиями и идеями сотрудников.

Корпоративная рассылка

Базовый инструмент внутреннего коммуникатора и HR, который не теряет актуальности и эффективности. Главное, на чем нужно сфокусироваться при его подготовке, это сам текст поздравительного письма. По возможности избегайте банальностей и клишированных формулировок.

Используйте корпоративные шаблоны или специальные сервисы для массовой рассылки, чтобы создать праздничное обращение в корпоративном стиле. Шаблон можно дополнить иллюстрациями и видео, чтобы оживить текст и создать эмоциональную привязку через визуальные образы. Кстати, если в вашей компании принято поздравлять партнеров и клиентов с гендерными праздниками, этот инструмент отлично подойдет, особенно если поздравляемых много.

Интерактивные открытки и скринсейверы

Источник: 8march.mail.ru

В продолжение темы рассылок мы предлагаем вспомнить еще об одном проверенном временем инструменте – интерактивных открытках. По сложности технической реализации они могут быть абсолютно разными: простая анимация, кликабельные элементы и даже персонализированные обращения от руководства (компания mail.ru, например, регулярно запускает такие открытки).

Кроме того, такие открытки можно использовать в качестве скринсейверов – заставок, появляющихся на экране блокировки корпоративных компьютеров. Они помогут создать праздничное настроение с самого утра, а целая серия таких открыток – продлить его на весь день или даже неделю.

Тематические подарки

Можно написать целую статью на тему корпоративной сувенирки на 23 февраля и 8 Марта, но мы попробуем упаковать все самое полезное в пару предложений. При выборе подарков старайтесь руководствоваться портретом целевой аудитории и полезностью сувенира.

Прошли времена декоративных фигурок, подставок для подогрева чая и букетов из воблы. Вернее, они все еще где-то существуют, но дарить это как сувенир от компании уже давно не комильфо.

Если позволяет бюджет, сфокусируйтесь на технологичных устройствах – беспроводных зарядках или наушниках, кошельках с защитой от считывания карт. Также многие сотрудники оценят корпоративную одежду (но нужно будет хорошо подумать над размерным рядом): худи и толстовки, футболки и рубашки. Кстати, попробуйте дополнить однотонную одежду с монохромным логотипом набором акриловых красок по ткани: так сотрудники смогут создать уникальную вещь своими руками.

Брендированная одежда для проекта Люди Т (из портфолио Brand Lovers)

Видеопоздравление, песня или клип

Видеонарезка с поздравлениями от мужчин женщинам и наоборот – отличный запоминающийся подарок, который позволит вовлечь сотрудников в творческий процесс. В этом проекте вклад рядовых сотрудников ценится намного выше, чем работа профессиональных актеров, даже несмотря на возможные шероховатости коллеги вкладывают в каждое короткое видео частичку себя.

Неожиданным решением для поздравления сотрудников может стать записанная коллегами песня или даже полноценный видеоклип.

  • Привлеките к написанию текста песни и ее исполнению самых творческих, а в качестве минусовки используйте популярную мелодию.
  • Забронируйте студию звукозаписи и проведите 3–4 репетиции с педагогом по вокалу.
  • Запишите клип.

Увидите, сотрудники еще несколько месяцев после праздника будут напевать новый хит 🙂.

Онлайн-активности

Онлайн-активности из нашей подборки универсальны, они подойдут для празднования и других корпоративных событий. Этот список как пазл: грамотно подобранные активности складываются в стройную концепцию и радуют сотрудников.

Мы сконцентрировались на тех форматах, которые подразумевают командную работу и взаимодействие, это именно то, чего не хватает всем нам на удаленке.

1. Квиз – командная игра на общую эрудицию и логику, которая может быть азартнее, чем классические эстафеты и спортивные игры.

Я организовывала квизы в разных компаниях. И всегда этот формат имел большой успех вне зависимости от специфики бизнеса, отрасли и среднего возраста сотрудников.

Этот год не стал исключением, исключением стал лишь формат – мы перешли на онлайн. Стало ли это проблемой? Наоборот! Смело могу сказать, что эффект от игры еще более масштабный, поскольку онлайн в одно время, в одном месте собираются тысячи сотрудников (большая филиальная сеть). Поверьте, это сумасшедшая энергия, драйв, азарт и командообразование. Каждый сотрудник вовлечен не меньше, чем на очной игре, ведь он видит собственный вклад в победу, ощущает себя частью большой сплоченной команды.

Интересно наблюдать, как во время игры некоторые коллеги раскрываются с разных сторон: кто-то показывает хорошие управленческие навыки, кто-то в ситуации жесткого дедлайна идеально систематизирует работу и выстраивает взаимодействие в команде, кто-то блистает эрудированностью, а кто-то сдержан, но в финальном раунде выдает правильные ответы и выводит команду в лидеры.

Диляра Турлина ведущий специалист по управлению персоналом компании «Ланцет»

2. Киберспортивный турнир – отличная история для мужского праздника. Турнир по CounterStrike, Dota, FIFA или Hearthstone можно организовать очно или онлайн.

3. Квест – может проходить как очно (в офисе или в специально оборудованной локации), так и онлайн. Онлайн-история даже интереснее с точки зрения сплочения коллектива – команде необходимо провести «аватара» (реального человека с экшн-камерой, закрепленной на голове) по комнате, собрать все подсказки и найти выход. Команде необходимо договориться, как управлять «аватаром» и что искать.

4. Онлайн-календарь – позволит растянуть празднование на несколько дней или даже недель, а при необходимости и объединить два праздника. Онлайн-календарь устроен по принципу марафона или адвент-календаря, когда каждый день открывается новое задание или активность. Для 23 февраля и 8 Марта можно подготовить несколько образовательных лекций, запустить фотоконкурс, конкурс стихотворений или веселых историй, связанных с праздником, а также попросить участников решить несколько простых задачек на смекалку. Прелесть этого формата в том, что он полностью адаптируется под заданные цели, бюджет и сроки.

При выборе активностей обратите внимание на два аспекта:

  • командность. Особенно если вы делаете мероприятие на удаленке. Это поможет сплотить рабочие коллективы, а также перезнакомить коллег из разных отделов;
  • вовлечение сотрудников в организацию. Гендерные праздники не должны быть формальными, они должны быть живыми и наполненными светлыми и добрыми эмоциями. Снимая видео или придумывая активности для коллег, сотрудники еще больше сплотятся и укрепят горизонтальные связи.

Мы рекомендуем совмещать онлайн-активности с офлайном. Не подумайте, что мы активно призываем к возвращению в офис, скорее к тому, чтобы дополнить виртуальное мероприятие материальным подарком, чем-то, что останется на память: например, корпоративным сувениром или поделкой с мастер-класса.

После обзора разных форматов важно поговорить о том, какие ошибки частенько допускают при организации гендерных праздников.

«Нет» в организации 23 февраля И 8 марта

При общении с коллегами из отрасли я нередко слышу, что сотрудники скептически относятся к празднованию 23 февраля и 8 Марта. Часто говорят, что в современном мире гендерные праздники – это нафталин.

За годы работы я поняла, что спорить и искать единственно верное решение в этом вопросе бессмысленно. Этот выбор очень сильно зависит от корпоративной культуры, сложившейся в организации, приоритетов и фокуса компании, специфики деятельности и, конечно, от бюджета, заложенного на внутренние мероприятия. Главное, что стоит принять за аксиому: любое корпоративное мероприятие – это шанс руководства пообщаться с коллективом и поблагодарить сотрудников за их работу. Счастливые, «заряженные» сотрудники работают эффективнее и результативнее.

Сотрудникам сейчас так же сильно нужна поддержка компании, как и в разгар пандемии, ведь уровень неопределенности и стресса все еще довольно высок. Поэтому, если вы решились на празднование, вот несколько советов, которые помогут вам избежать негативных отзывов и скепсиса со стороны сотрудников.

1. Откажитесь от гендерных клише в концепции праздника и в поздравительных текстах.

В праздничной коммуникации сделайте акцент на взаимном уважении и уникальности каждого сотрудника. Современные «защитники отечества» и «хранительницы очага» куда больше оценят слова благодарности за вклад в общий успех, целеустремленность и позитив.

При выборе концепции мероприятия постарайтесь сделать выбор в пользу нейтральных сценариев, которые в равной степени будут интересны всем сотрудникам. Конкурсы из коллекции тамады – отжимания на входе в офис, готовка салатов на скорость – стоит оставить в прошлом. Стереотипы, культивируемые этими конкурсами, далеки от современной реальности, и именно они являются основной причиной ярой нелюбви к гендерным праздникам.

2. Не используйте бюджет на подарки в качестве благотворительного взноса.

Авторитарное решение компании о передаче денег на корпоративные подарки в фонд может вызвать отторжение сотрудников и поднять волну негатива. Во-первых, потому что повлиять на выбор организации невозможно, а это крайне важный аспект в благотворительной деятельности. А во-вторых, этот взнос осуществляется за счет сотрудников (пусть даже эти деньги они и не получили бы напрямую).

Если вы хотите порадовать сотрудников подарками и одновременно помочь нуждающимся, присмотритесь к социальным подаркам, которые своими руками делают подопечные различных фондов.

3. Не собирайте деньги на празднование.

Возможно, сейчас, в период удаленки, этот вопрос стоит не так остро, однако в доковидное время практика «скинуться на праздник» была широко распространена. Делалось это, чтобы организовать празднование собственными силами и нередко заканчивалось конфликтами в коллективе. Не всем могут быть близки День защитника Отечества и Международный женский день, поэтому перед организацией сбора лучше аккуратно поинтересоваться у команды, насколько эта затея ей интересна.

4. Не игнорируйте гендерные праздники будто их не существует совсем.

Хотя если вы дочитали статью до этого пункта, вы вряд ли допустите эту ошибку :)

Другая крайность – полное отрицание существования 23 февраля и 8 Марта. Выглядит это крайне странно, ведь в России эти праздники внесены в производственный календарь и являются официальными выходными.

Если в компании принято решение по каким-либо причинам не отмечать гендерные праздники, предложите руководству альтернативу – поздравительную рассылку (опять же без гендерных клише и излишнего панибратства).

Подведем итог

Празднование 23 февраля и 8 Марта – добрая традиция и прекрасная возможность для налаживания горизонтальных связей, для общения и знакомства сотрудников между собой и с руководством, а также для укрепления корпоративной культуры и мотивации коллектива. Все это особенно актуально в нынешний переходный период, когда часть сотрудников вернулась в офис, но большинство «белых воротничков» так и продолжает работать удаленно.

Планируя событие, не забудьте о четырех «нет», которые способны разрушить любое праздничное настроение и погубить все ваши усилия. Сфокусируйтесь на качественном контенте, на тех словах, что вы вложите в поздравительную открытку или письмо.

Что касается активностей, форматов и сценариев, ваша задача – выбрать то, что подходит именно вашим сотрудникам: будь то интерактивный календарь или видеопоздравление от топ-менеджмента, квиз или тематические подарки.

Берегите себя, любите сотрудников!





Читайте по теме:

Виртуальный корпоратив: компании изобретают новые форматы новогодних вечеринок

Из-за пандемии во всем мире ограничено проведение очных мероприятий, поэтому если новогодние корпоративы в этом году состоятся, то, скорее всего, пройдут для сотрудников в непривычном формате. Чтобы создать в команде атмосферу праздника, многие компании разрабатывают новые стратегии и организовывают виртуальные вечеринки.

Ко&Ко – команда и ковид

Массовый переход на удаленку для компаний прошел по-разному: кто-то с трудом смог адаптировать процессы, кто-то по щелчку пальцев перешел на домашний офис. Но есть и то, что актуально для подавляющего большинства, – дефицит вовлеченности и мотивации. Сначала корпоративные подразделения «катились» по рельсам налаженных связей, но сейчас эти контакты начинают слабеть. Назревает явная потребность в совместных активностях.

Боевой дух команды: поднять и не опускать

В изоляции оказались все, кто смог перенести свою работу на удаленку. Оставаясь дома, мы вносим свой вклад в борьбу с вирусом. Но сидеть в четырех стенах 24/7 – невесело. Люди и компании сегодня к этому не готовы. Мы собрали список работающих техник и механик взаимодействия команды в новых условиях.

Прорвемся!

14 апреля прошел первый meet up лидеров корпоративных коммуникаций крупных промышленных компаний России. В формате видеоконференции обменялись опытом и искали новые решения — как управлять внутренними коммуникациями в период пандемии — представители РусГидро, Газпром нефть, Норникель, Северсталь, ЕВРАЗ, НЛМК, ФосАгро, Юнипро, OZON. Организационную поддержку встречи обеспечило отраслевое сообщество InterComm.media.