Онлайн пришел навеки поселиться?

На период пандемии в онлайн-формат пришлось перевести и работу, и учебу. Но будет ли он теперь всегда занимать столь большое место в нашей жизни? Мы поговорили с представителями двух крупных российских компаний, узнали, как в каждой из них развивают сотрудников, и выяснили, считают ли они онлайн-обучение будущим корпоративного образования или это всего лишь вынужденная мера.

Вне зависимости от того, в какой сфере бизнеса работает компания, развивать и обучать своих сотрудников она должна обязательно – с этим согласны все. Но акценты все же ставят по-разному. В «Свезе», например, развивают внутреннее тренерство, а в «Полюсе» большое внимание уделяют повышению квалификации и технике безопасности.

Развитие внутренних тренеров и совершенствование программ обучения – важная часть работы с персоналом. Тренер, который является сотрудником компании, говорит со своими слушателями на одном языке, а курс, разработанный им, на 100% учитывает ее специфику, бизнес-стратегию и даже корпоративную культуру.

Наталия Рябкова менеджер по корпоративному обучению и развитию деревообрабатывающей компании «Свеза»

Нашим рабочим важно иметь возможность получить дополнительную специальность, повысить квалификацию, разрядность. Офисному персоналу необходимо осваивать новые инструменты, развивать компетенции. И всех без исключения сотрудников «Полюса» касаются правила охраны труда и промышленной безопасности. Для сотрудников бизнес-единиц это является обязательной частью допуска к работе; офисные работники тоже получают допуски, просто реже. И для этого их нужно регулярно обучать.

Виктория Васильева директор по связям с общественностью золотодобывающей компании «ПОЛЮС»

Привлечение и внутренних тренеров, и сторонних провайдеров – распространенная практика, но ингредиенты этого «коктейля» компании берут в разных пропорциях. Сосредоточившись на развитии внутреннего тренерства, «Свеза» не отказывается тем не менее от образовательных услуг внешних организаций, но привлекает их под определенные цели.

Онлайн пришел навеки поселиться?

На каждой бизнес-единице «Полюса» есть учебно-курсовые комбинаты, где работают внешние тренеры – вот пример симбиоза внутреннего обучения и внешнего тренерства.

«Курсы, которые заказывает наш департамент операционной эффективности, готовят внешние специалисты под четким руководством заказчика, – рассказывает Виктория Васильева. – Внешние же провайдеры обучают наших внутренних тренеров работе со взрослой аудиторией. Это развивает квалификацию и компетенции самих тренеров, повышает их вовлеченность в процесс и лояльность компании. Потому что, когда ты, будучи работником предприятия, что-то объясняешь своим товарищам, то и сам понимаешь это глубже».

Онлайн-обучение широко практиковалось и до пандемии. Следует подчеркнуть, что существенную долю в нем составляет самостоятельное развитие сотрудников. Сейчас трудно найти крупную компанию, у которой не было бы электронной библиотеки с профессиональной и развивающей литературой, с большим ассортиментом вебинаров, доступной для сотрудников в любое время и абсолютно бесплатно.

В «Свезе» есть портал «Обучение и развитие» с дистанционными курсами и различными вебинарами, есть специальное приложение, через которое сотрудник с планшета или со смартфона получает доступ к электронной библиотеке.

Наталия Рябкова менеджер по корпоративному обучению и развитию деревообрабатывающей компании «Свеза»
Онлайн пришел навеки поселиться?

У «Полюса» есть целая библиотека курсов, которые можно выбрать и пройти самостоятельно. Не все они кастомизированы под нас, но существуют темы, которые этого и не требуют, – например, курс «Финансы для нефинансистов».

Виктория Васильева директор по связям с общественностью золотодобывающей компании «ПОЛЮС»

А вот набор инструментов и ресурсов, с помощью которых можно обучать сотрудников онлайн, существенно расширился – если раньше не было большой необходимости пристально изучать предлагаемые рынком технологические решения, то в условиях удаленки пришлось это сделать.

Мы используем различные платформы, готовы и дальше искать инструменты для онлайн-обучения. Но при их выборе большую роль играет то, какое обучение необходимо в каждом конкретном случае. Для семинара, включающего выступление тренера и раздачу заданий, вполне достаточно Skype или Zoom; для тренинга, подразумевающего интерактив и работу в группах, нужны другие возможности, которые есть, например, у платформы «ТренингСпэйс»: все, что обычно делают на «живом» тренинге – игры, мозговой штурм, запись на доску, опросники – благодаря ей можно делать и онлайн.

Наталия Рябкова менеджер по корпоративному обучению и развитию деревообрабатывающей компании «Свеза»
Онлайн пришел навеки поселиться?

У «Полюса» есть ряд курсов, обязательных к изучению, и они уже кастомизированы под нашу компанию. У нас внедрена система, через которую руководитель имеет возможность назначить, а потом и проверить регулярность обучения, посмотреть на результаты. Туда заносятся как онлайн-курсы, так и обычные тренинги. А прямые эфиры мы не практикуем – разве что занятия английским языком проводятся по Skype.

Виктория Васильева директор по связям с общественностью золотодобывающей компании «ПОЛЮС»

Главным преимуществом корпоративного образования онлайн наши собеседницы назвали экономию бюджета и времени на командировки и организацию обучения, и это преимущество действительно весомое – и с точки зрения компании, и с точки зрения самих сотрудников. Многие из них воспринимают необходимость пройти обучение с большим энтузиазмом при условии, что ради него не потребуется надолго отрываться от повседневных задач и текущих проектов.

Основным недостатком онлайн-обучения все также единодушно сочли отсутствие живого общения, которое, оказывается, всем нам нужно гораздо больше, чем мы предполагали. В качестве негативного фактора онлайн-обучения Наталия Рябкова упомянула его сильную зависимость от качества связи: технические сбои сразу снижают и впечатление от тренинга, и вовлеченность участников в него. Кроме того, на тренера ложится дополнительная нагрузка: ему нужно не только вести тренинг, но и коммуницировать с аудиторией в новой среде.

Особо стоит отметить, что существует категория, которую в онлайн перевести невозможно, – это развитие производственных навыков.

Все, что касается практики рабочих специальностей, все равно придется делать руками. Тут без очных встреч и мероприятий не обойтись. Да и для офисных сотрудников это актуально. Например, мы проводим тренинги по развитию коммуникативных навыков для высшего и среднего менеджмента, и реальная отработка этих навыков возможна только офлайн.

Виктория Васильева директор по связям с общественностью золотодобывающей компании «ПОЛЮС»
Онлайн пришел навеки поселиться?

Что же получается – недостатков у обучения онлайн больше, чем достоинств? Тем, кто успел его полюбить, расстраиваться не стоит: онлайн-формат – это инструмент, удобный для определенных нужд и обстоятельств, в таком качестве и нужно его рассматривать. Главным же остается развитие сотрудников.

Какому бы формату обучения компания не отдавала преимущество, тратить на него деньги и человеческие ресурсы все равно приходится. Напоследок мы задали нашим собеседницам вопрос – считают ли они расходы на обучение персонала рискованными в связи с тем, что сотрудники могут уволиться / уйти к конкурентам на более высокооплачиваемые позиции?

Наталия Рябкова уверена, что важен комплексный подход. «Свеза» стремится создавать комфортные условия для своих сотрудников, дает возможность учиться и развиваться, ведь компания сильна во многом благодаря профессионализму работников. Кроме того, «Свеза» формирует преемственность среди тренеров: «Мы подходим комплексно к формированию и сохранению экспертизы внутри компании: сотрудник создает тренинг, а материалы по нему готовятся таким образом, что их всегда можно передать его компетентному коллеге; также для проведения многих внутренних тренингов специально обучаются тренеры-спикеры – люди, которые не создают обучающего продукта, но могут знакомить с ним коллег».

Виктория Васильева считает, что для движения компании вперед по пути технологического совершенствования ей необходим высококвалифицированный персонал. «Если не вкладываться в обучение, то отдача в том, что касается эффективности труда, будет далека от желаемой. Да, определенная доля риска есть, но наша HR-политика работает на то, чтобы «Полюс» был работодателем приоритетного выбора. Мы считаем, что возможность расширять свои компетенции и получать дополнительные рабочие специальности является одним из наших конкурентных преимуществ на рынке. Все понимают, что совершенствование по различным направлениям необходимо и стоит денег, и я не помню случаев, чтобы сотрудники от подобных вещей отказывались».

В следующей части сюжета о плюсах и минусах онлайн-образования расскажут его провайдеры.





Читайте по теме:

Как авторитетные сотрудники влияют на результаты компании

Ученые из Корнеллского университета провели масштабное исследование, в ходе которого выяснили влияние «звездных» сотрудников на результаты компании.

Руководители работают лучше, когда получают признание от подчиненных

Начальники, которые чувствуют, что их труд ценится сотрудниками, заряжаются дополнительной энергией и оптимизмом. К такому выводу пришли эксперты Университета Центральной Флориды. Исследование также показало, что доброжелательное отношение к руководителю положительно влияет как на работников, так и на прибыль компании.

4 метода виртуальной адаптации, которые помогут удаленщикам освоиться в новой компании

После массового перехода на удаленку адаптация новых сотрудников стала определяющим этапом найма. От недостатка внимания к этому процессу страдает вовлеченность новичков, что может привести к кадровой текучке. На этот случай эксперты Fast Company рассказали о 4 способах, которые сделают онбординг более эффективным.

Онлайн пришел навеки поселиться? Часть 2

Во второй части сюжета, посвященного корпоративному обучению, InterComm побеседовал с представителями крупнейших провайдеров в этой области, чтобы узнать, как они видят свою сферу деятельности с учетом недавних изменений, каковы общие тренды, а также выяснить статус обучения сотрудников онлайн – «навсегда» или «все сложно».