В доковидное время тимбилдинги и нетворкинговые мероприятия воспринимались как стандартный инструмент для работы с персоналом, но сейчас в этой нише наблюдается спад. Причиной тому – переходный период ивент-сферы (когда крупные игроки перекраивали классические сценарии под онлайн), недоверие к виртуальным мероприятиям и, конечно же, бюджетные ограничения и заморозки, которые коснулись 85% бизнесов в России.
Вместе с тем ограничения побуждают нас искать новые форматы, поэтому онлайн-мероприятия постепенно набирают обороты. Помимо очевидных плюсов сплочения коллектива, стимулирования неформального общения и налаживания горизонтальных связей, у виртуальных форматов есть два значительных преимущества:
Эксперты Brand Lovers пристально следят за трендами и оперативно внедряют их в работу. Они собрали полезную подборку форматов под любой бюджет и количество участников и пообщались с представителями отрасли.
- Регулярные онлайн-собрания с участием топ-менеджмента.
- Опенспейс, кухня и курилка в онлайне.
- Тематические каналы или группы в корпоративных мессенджерах и соцсетях.
- Онлайн-турниры, квизы и викторины.
- Клубы по интересам.
- Угадай доску смайликов.
- Интерактивный календарь.
Информирование остается одной из основных задач внутренних коммуникаций. Этот аспект становится особенно важным в условиях удаленной работы, когда у сотрудников нет возможности обменяться новостями в офисе.
Официальные собрания можно проводить на всю компанию и внутри департаментов. В зависимости от повестки вы можете пригласить руководителей разных направлений, которые поделятся новостями, успехами, расскажут о планах компании.
Общую встречу можно провести в формате интервью или презентации от руководителя.
Дайте сотрудникам возможность задать вопросы (заранее или во время встречи), чтобы создать эффект диалога. Также на усиление интерактивности хорошо работают короткие опросы и моментальные реакции.
Чтобы создать непринужденную обстановку, предложите в начале встречи всем участникам налить себе чашечку кофе или чая. А для увеличения вовлеченности поработайте над визуальной составляющей встречи:
Бюджет: Бесплатно. Подойдет любая платформа для видео-конференц-связи – Zoom, Microsoft Teams, Discord, Slack, Google Hangouts Meet и другие.
Кому подойдет: любым компаниям.
Создайте несколько комнат в Zoom (или на любой другой платформе), которые будут имитировать реальные помещения в вашем офисе: опенспейс, кухня или столовая, курилка или кулер. Эти помещения должны быть центрами притяжения в онлайн-офисе, чтобы сотрудники, приходя туда, могли увидеть знакомые лица. Периодически вы можете «закидывать» в каждую из этих комнат интересные вопросы, темы для обсуждения или просто смешные картинки.
Для этой активности также могут быть актуальны брендированные фоны (например, с фотографией как раз тех самых помещений).
Бюджет: Бесплатно. Подойдет любая платформа для видео-конференц-связи – Zoom, Microsoft Teams, Discord, Slack, Google Hangouts Meet и другие.
Кому подойдет: любым компаниям.
Комьюнити сотрудников – это не только действенный инструмент для налаживания горизонтальных связей между коллегами, но и возможность прокачать HR-бренд. Предложите активистам создать группу или канал, где они смогут обмениваться опытом или обсуждать актуальные темы.
Сотрудники будут сами делиться контентом. Такие группы позволят сотрудникам (особенно внутри больших компаний) узнать коллег лучше, наладить контакты между подразделениями.
Бюджет: Бесплатно. Для этой задачи подойдет корпоративный портал, мессенджеры (внешние – Telegram или WhatsApp и внутренние Slack, MS Teams и др.) или социальные сети (внешние – ВК, Facebook и внутренние – Workplace, «Битрикс» и др.).
Кому подойдет: любым компаниям.
Онлайн-турниры и квизы – это прекрасная возможность развлечь и вовлечь сотрудников. В качестве форматов, которые легко провести в онлайне, можно выделить:
Прелесть виртуальных турниров в том, что вы можете проводить их в нескольких часовых поясах на неограниченное количество участников и с неограниченной продолжительностью. В зависимости от целей вы можете организовать однодневное соревнование или сделать полноценный турнир на несколько месяцев.
Бюджет: от 50 000 до нескольких миллионов рублей в зависимости от сценария активности.
Кому подойдет: любым компаниям, которые нуждаются в налаживании горизонтальных связей между сотрудниками и/или офисами, командам в качестве тимбилдинга.
Клубы по интересам – это простой способ объединить сотрудников и создать устойчивые сообщества внутри компании. Обычно популярностью пользуются клубы, посвященные кино, книгам, фотографии, настольным играм и спорту. Однако список не ограничивается этими темами – иногда в компаниях собираются настоящие энтузиасты, увлеченные узкими темами (например, клуб по авиамоделированию или сообщество японистов).
Задача внутреннего коммуникатора в этом проекте – найти лидеров мнений, предоставить площадку участникам для встреч и обмена контентом и обеспечить коммуникационную поддержку клубу (часто для этих целей используют новостной портал или чат-бот).
Бюджет: Бесплатно. Основной ресурс в этом проекте – люди.
Кому подойдет: любым компаниям, которые нуждаются в налаживании горизонтальных связей между сотрудниками и/или офисами.
Смайлики или эмодзи давно и плотно вошли в нашу жизнь. Иногда мы используем их даже в рабочих переписках. И у каждого из нас набор «любимых» эмодзи уникальный. Формат отлично подойдет как для разогрева перед сложной и продолжительной планеркой, так и для пятничных неформальных встреч.
Суть проста: несколько сотрудников отправляют скрины недавно использованных смайликов, а остальные пытаются угадать, кому они принадлежат.
Кстати, мы в Brand Lovers создаем персонализированные стикеры, которые можно подарить руководителю (добавив туда его «коронные» фразы) или целой команде 😊.
Бюджет: Бесплатно. Голосование можно провести на портале или в командном чате.
Кому подойдет: небольшим командам в качестве командообразующей активности.
Адвент-календарь – настоящая вишенка на торте нашей подборки онлайн-форматов. Это полноценная коммуникационная кампания, которая решает множество задач внутренних коммуникаторов: от информирования до вовлечения, от формирования культуры обратной связи до создания чувства сопричастности и гордости за компанию.
За две недели до Нового года сотрудники получают приглашения и каждый день выполняют новые активности в формате конкурсов и челленджей. За 14 дней сотрудники смогут поучаствовать в музыкальных конкурсах, фотоквестах, квизах и викторинах. Наполнение календаря формируется в зависимости от желаемых целей и ограничено только вашей фантазией и сроками проведения. Заканчивается «календарь» праздничным корпоративом с подведением итогов.
Бюджет: рассчитывается индивидуально.
Кому подойдет: любым компаниям для стимулирования вовлеченности, налаживания горизонтальных связей между сотрудниками и/или офисами, повышения мотивации и сплочения команд.
Мы и до пандемии, и сейчас регулярно проводим стратегические и коуч-сессии, встречи руководства с сотрудниками, на которых менеджмент делится новостями и успехами компании.
На портале мы создали специальный guidebook по проведению командообразующих мероприятий в период пандемии. В нем собраны форматы, подходящие разным подразделениям и решающие разные задачи (информирование, сплочение, мотивация и др.). Отмечу, что летом тимбилдинги не пользовались большой популярностью, но сейчас команды стали более активно вовлекаться в них. Командообразующие мероприятия оказались востребованы и в онлайн-формате. Вариантов масса, зависит от того, сколько человек в команде и каким количеством времени располагают коллеги.
В процессе работы мы поняли, что стандартные тимбилдинги имеют точечный эффект и не работают в должной мере на кросс-функциональное взаимодействие, а именно это и является нашим фокусом. В связи с этим мы проанализировали запросы сотрудников и решили сфокусироваться на глобальном проекте, который охватывает различные сферы интересов и потребности наших коллег. Несколько месяцев назад наша команда внедрила BeeWINNER – программу благополучия для всех сотрудников компании. В рамках программы мы организуем мероприятия и сообщества по 5 ключевым направлениям:
- физическое (сообщество тех, кто любит спорт, программа ментального благополучия, программа для поддержания здоровья сотрудников);
- социальное (программы для родителей, клубы по интересам: шахматы, книги, кино, киберспорт и т. д.);
- профессиональное (программы по развитию личного бренда, возможности для личного развития);
- общественное (сообщество для тех, кто интересуется экологией и осознанным потреблением);
- финансовое (программы управления личным доходом и сообщество эффективного потребления).
Также мы создали специальный чат-бот, который на основе интересов сотрудника подписывает его на тематические телеграм-каналы и клубы. Таким образом сотрудник легче интегрируется в команду и знакомится с коллегами из других функций и городов.
Вовлеченность коллег поражает – даже на удаленке мы чувствуем, что мы вместе!
Мария Илюкинa директор по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям, «Билайн»
Positive Technologies – территориально распределенная компания (7 офисов в России и Казахстане), у нас и до пандемии было много онлайн-форматов для информирования и сплочения команд. Мы стараемся вовлекать в общее дело, рассказывать про стратегию, цели и вектор развития наших продуктов. Общие собрания с топ-менеджментом до пандемии мы проводили раз в квартал, в разгар карантина – раз в месяц, сейчас вышли на график – одно мероприятие в два месяца. Это помогает нам делиться актуальной информацией и оперативно отслеживать настроения сотрудников.
Во время локдауна мы запускали много активностей, направленных на командообразование и поддержание неформального общения. Например, открыли Zoom-кухню, где сотрудники собирались позавтракать или поздравить коллег с днем рождения.
В начале пандемии мы создали чат в Telegram, где проводили флешмобы («Мое рабочее место», «Мой вид из окна») и играли в «данетки», организовали серию внутренних лекций от наших экспертов. Сотрудники делились знаниями и опытом по рабочим и личным темам – например, как сделать презентацию более привлекательной для клиентов или как начать заниматься яхтенным спортом.
Также продолжили развивать систему внутренних клубов. Теперь эти клубы стали более активными. Книжный клуб вырос из локального чата для томских сотрудников в большую кросс-офисную группу, участники которой собираются на регулярной основе для обсуждения любимых произведений. Совсем недавно мы запустили клуб инвесторов, который ведет один из руководителей финансового отдела. Мы даже не ожидали, что он окажется настолько популярным, но сейчас в нем участвует около 300 человек (а это треть компании!).
Светлана Лузгина руководитель отдела развития внутренних коммуникаций, Positive Technologies
Безусловно, тимбилдинги и командообразующие активности важны для эффективной совместной работы, налаживания горизонтальных связей и поддержания мотивации. Сейчас эти форматы приобретают еще большее значение: сотрудники испытывают стресс из-за текущей неопределенной обстановки, чувствуют усталость от удаленки, некоторые столкнулись с выгоранием.
Наша задача – создать комфортное онлайн-пространство, где сотрудники из всех офисов ABBYY (а их у нас 14 по всему миру) могут общаться, делиться историями и мнениями, обмениваться фотографиями. Для этого мы создали группу в нашей внутренней корпоративной сети – RemoteWorkTogether, в которой регулярно проводим флешмобы и челленджи (неделя спорта, кулинарный челлендж с локальными рецептами). Во внутреннем опросе сотрудники отметили, что они чувствуют себя вовлеченными и мотивированными благодаря коммуникациям и инструментам для командной работы, которые предоставляет им компания.
Мы регулярно организуем так называемые Coffee Talks – неформальные встречи руководства компании с сотрудниками. Сейчас они перешли в онлайн и стали проходить даже чаще, чем раньше, – ведь в режиме дистанционной работы коллегам вдвойне важно быть на связи с менеджментом, иметь возможность узнать все новости о компании из первых уст и задать вопросы.
Перед Новым годом мы планируем запустить масштабное онлайн-мероприятие, которое охватит все функции и офисы и поможет создать новогоднее настроение. Квиз, научно-популярная лекция о новогодних традициях, творческие мастер-классы и конкурсы – это лишь малая часть праздника, который ждет сотрудников.
Екатерина Севергина менеджер по работе с вовлеченностью персонала, ABBYY
Подведем итог: Командообразующие и нетворкинговые активности – неотъемлемая часть корпоративной жизни, их задача информировать, мотивировать и сплачивать коллектив. Переход в онлайн позволил компаниям вывести тимбилдинги на новый уровень и дал больше гибкости для выбора форматов и охвата.
Крупные компании предпочитают запускать глобальные многоуровневые проекты, затрагивающие сразу несколько аспектов и состоящие из небольших подпроектов: клубы по интересам, флешмобы, челленджи, фотоконкурсы, квизы и викторины. Благодаря разнообразию форматов каждый сотрудник может найти мероприятие себе по душе и узнать коллег из разных департаментов, с которыми он, возможно, никогда бы не познакомился по работе. В результате такие мероприятия формируют лояльность и работают на укрепление HR-бренда.
Перейдем ли мы полностью к диджитал-тимбилдингам, будут ли популярны гибридные форматы или же мы вернемся к старому доброму офлайну? Эти вопросы открыты и нам еще предстоит узнать на них ответ.
Популярный деловой форум, основанный журналом Event.ru шесть лет назад, возвращается после трёхлетнего перерыва. 20 и 21 мая 2021 года в Москве на площадке White Park пройдёт большая офлайн-встреча со всеми, кто неравнодушен к теме организации мероприятий.
Промофестиваль event-индустрии «Сцена-2021» прошёл в Москве. Ключевая задача этого ежегодного события — представить потенциальным заказчикам подрядчиков в сфере организации мероприятий.
В этой статье мы разберем, как сделать 23 февраля и 8 Марта яркими и запоминающимися вне зависимости от бюджета, формата проведения и отрасли, в которой работает компания. И, главное, расскажем, что лучше НЕ делать, чтобы не превратить праздник в карикатуру, о которой сотрудники будут вспоминать со стыдом или смехом.
Из-за пандемии во всем мире ограничено проведение очных мероприятий, поэтому если новогодние корпоративы в этом году состоятся, то, скорее всего, пройдут для сотрудников в непривычном формате. Чтобы создать в команде атмосферу праздника, многие компании разрабатывают новые стратегии и организовывают виртуальные вечеринки.
В изоляции оказались все, кто смог перенести свою работу на удаленку. Оставаясь дома, мы вносим свой вклад в борьбу с вирусом. Но сидеть в четырех стенах 24/7 – невесело. Люди и компании сегодня к этому не готовы. Мы собрали список работающих техник и механик взаимодействия команды в новых условиях.